Auf dem Vormarsch - Digitalisierung in der Landwirtschaft Vermietung
Die Digitalisierung ist in den letzten Jahren in vielen Bereichen des Alltags vorangeschritten. Heutzutage ist es normal, für alle Bereiche des Lebens Leistungen online zu buchen oder Dinge des alltäglichen Bedarfs zu bestellen. Im Bereich der Landwirtschaft gibt es vielerorts noch Optimierungsbedarf. Das gilt besonders für die Vermietung von Landmaschinen sowie Verwaltungsvorgänge und den damit einhergehenden Betriebsabläufe. Die Nutzung digitaler Vorgehensweisen ist hier jedoch ein großer Gewinn und in anderen Bereichen der Branche bereits Tagesgeschäft, sodass mehr Zeit für die Durchführung praktischer Arbeiten bleibt.
Warum es ratsam ist, bei der Vermietung landwirtschaftlicher Maschinen digital zu werden
Die Digitalisierung vereinfacht Prozesse rund um die Vermietung von Traktoren und weiteren Landmaschinen nicht nur. Dank des Angebots auf einem Portal zur Vermietung können Besitzer von gewerblichen Landmaschinen und Leistungen rund um die Uhr zugänglich machen. Auf diesem Weg lassen sich höhere Einnahmen und eine Online-Sichtbarkeit des eigenen Angebote generieren.
Durch die Buchung über das Portal ergibt sich für alle Seiten bezüglich der Bereitstellung von Maschinen und Dienstleistungen eine höhere Transparenz. Schließlich sind die Maschinen dort mit Fotos und allen relevanten Eckdaten zu sehen. Gleichzeitig wird Verwechslungen und Fehlinformation vorgebeugt. Mieter buchen und hinterlegen alle notwendigen Daten zur Identifikation und späteren Rechnungsstellung im Self-Service. Diese erfolgt nach Abschluss des Auftrags digital und automatisch für den Vermieter.
Hinzu kommt, dass unnötiger Papierkram wegfällt. Schließlich sind alle Daten über die Miete und Verbräuche, der gesamte Schriftverkehr und die Rechnungen sorgfältig in dem Programm hinterlegt. Somit lassen sich nicht nur Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter verkürzen, sondern der gesamte Vermietbetrieb profitiert von einer immer aktuellen einheitlichen Sicht auf die eigenen Daten. So kann schnellstmöglich auf neue Entwicklungen und Situationen in der Praxis reagiert werden.
Da Arbeitsvorgänge digital erfasst werden, haben landwirtschaftliche Unternehmen mit ihren Mitarbeitern die Chance auf eine sorgfältigere Dokumentation von verwaltungsrelevanten Vorgängen zurückzugreifen. Durch die digitale Datenerfassung in Echtzeit sind alle Beteiligten auf dem gleichen Wissensstand. Das beugt einerseits Missverständnissen vor. Andererseits können sich alle unkompliziert über kurzfristige Änderungen austauschen und haben stets die gleiche Sicht auf die Daten.
Ein weiterer Vorteil ist, dass ein Online Portal als digitales Verwaltungssystem zu jederzeit und an jedem Ort genutzt werden kann. Zuständigkeiten lassen sich systematisch und für jeden im Arbeitsprozess nachvollziehbar regeln, erfassen und berechtigen. Für die Weiterverarbeitung und damit verbundene Kommunikation können intelligente Schnittstellen genutzt werden.
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